L'assemblée générale de l'ACI 2023 se tiendra à Bruxelles, en Belgique, le 28 juin. Il s'agira d'une assemblée générale statutaire convoquée annuellement conformément à la loi belge sans conférence internationale convoquée.
L'assemblée générale est la plus haute autorité de l'ACI et est composée de représentants nommés par les organisations membres de l'Alliance coopérative internationale.
Documents de séance officiels
Les documents de séance et d'autres documents pertinents sont maintenant disponibles ci-dessous (joints en bas de page).
- Documents de séance officiels : Comprend l'ordre du jour, les dates d’échéance, les informations sur la manière de participer, les droits de vote de tous les membres et les points de discussion et de décision. Compte tenu de la taille de la documentation, celle-ci a été scindée en deux parties pour en faciliter le téléchargement.
- Convocation officielle : Veuillez lire attentivement l'avis de convocation ci-joint pour obtenir des informations importantes sur les procurations, y compris les délais et la manière de remplir et de soumettre le modèle de procuration.
- Formulaire d'inscription et de désignation des votants : Utilisez ce formulaire pour inscrire les représentants (votants), les observateurs et les interprètes si vous ne l'avez pas encore fait.
- Modèle de procuration : Utilisez ce modèle pour accorder un ou plusieurs votes par procuration. Veuillez remplir soigneusement ce formulaire en suivant les instructions fournies dans la convocation et sur le modèle, car il s'agit de champs légalement obligatoires. Ne supprimez pas le texte français du modèle car il est légalement requis.
Nous vous invitons à lire attentivement ces documents dès que possible.
Désignation & inscription des électeurs
L'assemblée générale de l'ACI 2023 est uniquement ouverte aux participants des organisations membres de l'ACI. Le formulaire de désignation et d'inscription des électeurs est disponible en téléchargement au bas de cette page.
Chaque délégation membre de l'ACI pourra inscrire un participant (y compris les représentants, les associés et les observateurs) et un interprète sans frais d'inscription.
Les personnes supplémentaires inscrites se verront facturer des frais d'inscription de 500 EUR (TVA incl.).
Les interprètes « personnels » supplémentaires (pour les langues autres que l'anglais, l'espagnol et le français) seront facturés 121 EUR (TVA incl.). Le nombre d'interprètes personnels est limité à deux par délégation, sachant qu'un interprète est autorisé pour les délégations de moins de 6 participants et deux pour les délégations de 6 participants ou plus.
Visas
Si vous avez besoin d'un visa Schengen pour voyager en Belgique, vous pouvez demander une lettre d'invitation à l'ACI en remplissant le formulaire de lettre de visa disponible en téléchargement au bas de cette page. Nous vous recommandons vivement de prévoir suffisamment de temps pour demander un visa car le processus de demande prend environ 45 jours en Belgique.
Lieu & Hôtels
L'assemblée générale de l'ACI 2023 se tiendra à La Tricoterie, rue Théodore Verhaegen 158, 1060 Bruxelles, Belgique.
Juin est la haute saison touristique à Bruxelles, nous vous encourageons donc à réserver au plus tôt une chambre dans un hôtel de votre choix. Pour votre information, une liste d'hôtels à proximité du site est fournie dans la pièce jointe ci-dessous. Il n'y a pas d'hôtels officiels ni de tarifs réduits pour cette assemblée générale car les hôtels ne sont pas disposés à offrir de tels avantages en raison de la forte demande à Bruxelles.
Questions
Si vous avez des questions, veuillez envoyer un courriel à l’adresse ga2023@ica.coop et l'équipe de l'ACI vous répondra dans les plus brefs délais.
Visitez cette page pour les précédentes assemblées générales de l'ACI.
