Quelles informations recueillons-nous sur vous ?
Nous recueillons des informations sur vous lorsque vous remplissez un formulaire de prise de contact sur Internet, vous inscrivez pour participer à une réunion ou une conférence, répondez à une enquête, nous demandez de vous envoyer des informations ou lorsque vous effectuez une recherche. Les informations que nous recueillons dépendent de leur finalité et/ou de ce que vous nous avez fourni, mais elles ne vont pas au-delà de votre nom, préfixe, titre, pays de résidence, adresse personnelle si vous n’êtes pas associé à une organisation, participation à un événement, sexe et âge si nécessaire pour obtenir des frais d’inscriptions réduits ou pour rejoindre le Réseau Jeunesse.
Comment les informations vous concernant seront-elles utilisées ?
L’Alliance ne vend pas les données de ses contacts.
Vos informations personnelles seront utilisées uniquement avec votre consentement explicite, pour l’envoi de bulletins d’informations, la diffusion de communiqués de presse importants, l’envoi d’invitations à des événements et de campagnes. Elles pourront également être utilisées pour vous contacter à des fins de recherche, pour recueillir des informations statistiques et pour le réseautage au sein du mouvement coopératif. Vos informations personnelles peuvent être utilisées pour analyser les tendances et statistiques liées à la participation à des événements, par exemple le pourcentage de femmes ou de jeunes, et connaître la représentation régionale à nos conférences et assemblées. Les informations et coordonnées personnelles seront conservées dans notre base de données durant l’abonnement à notre bulletin d’informations. Les informations et coordonnées des membres seront conservées durant la période d’adhésion, puis seront conservés ensuite uniquement conformément au protocole de consentement.
Les structures de l’Alliance coopérative internationale, notamment les bureaux régionaux, les organisations sectorielles et les comités thématiques utilisent également et ont accès à la base de données contenant vos informations personnelles.
Marketing
Les seules communications marketing que vous pourriez recevoir concernent la promotion du domaine .coop.
Accès à vos informations et correction de vos informations
Vous avez le droit de demander une copie des informations que nous détenons à votre sujet. Les contacts (organisations et individus) peuvent demander à modifier et à consulter les données les concernant par e-mail à l’adresse dataprotection@ica.coop. Vous pouvez également demander à user de votre droit à la portabilité des données, à être supprimé de notre base de données (c’est-à-dire à vous désabonner) ou déposer une contestation par e-mail à l’adresse dataprotection@ica.coop. Les demandes seront traitées sous les plus brefs délais possibles, étant donnée la capacité limitée de notre personnel.
Nous voulons nous assurer que vos informations personnelles sont exactes et à jour. Si vous pensez que certaines informations sont inexactes, vous pouvez nous demander de les corriger ou de les supprimer.
L’accès aux informations personnelles et leur modification sont limités au personnel et coordinateurs des structures de l’Alliance coopérative internationale. Nos partenaires peuvent se voir octroyer l’accès à ces informations en cas de besoin, dans le cadre d’un travail de sous-traitance, auquel cas ils devront signer un accord de confidentialité. Les partenaires ayant actuellement accès à la base de données sont les entreprises DotCoop pour le domaine .coop et la marque coopérative (www.identity.coop et www.domains.coop) et Euricse pour le World Co-operative Monitor (www.monitor.coop) et www.stories.coop pour l’envoi du bulletin d’informations. Nous avons la possibilité de rendre certaines données confidentielles à certaines équipes.
Cookies
Les cookies sont des fichiers texte placés sur votre ordinateur pour recueillir des informations relatives à la navigation sur Internet et au comportement des visiteurs de sites Web. Ces informations servent à analyser l’utilisation de notre site Web par les visiteurs et à compiler des rapports statistiques concernant l’activité sur notre site Web. Pour obtenir davantage d’informations sur les cookies, rendez-vous sur la page www.aboutcookies.org ou www.allaboutcookies.org. Vous pouvez paramétrer votre navigateur de sorte qu’il n’accepte pas les cookies, et vous pourrez trouver sur les sites Web susmentionnés des instructions sur la manière de supprimer les cookies de votre navigateur. Toutefois, dans certains cas, certaines des fonctionnalités de notre site Web peuvent ne pas fonctionner si vous supprimez les cookies.
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Nous assurons la protection de vos informations
La base de données de l’Alliance est sécurisée et protégée par mot de passe. Tout le personnel et tous les sous-traitants y ayant accès bénéficient d’une formation sur la confidentialité et la protection des données.
Modifications de notre politique de confidentialité
Nous révisons régulièrement notre politique de confidentialité et mettrons cette page à jour le cas échéant. La dernière mise à jour a été effectuée le 18 mai 2018.
Comment nous contacter
Veuillez nous contacter à l’adresse dataprotection@ica.coop pour toute question sur cette politique de confidentialité ou sur les informations vous concernant en notre possession.
Vous pouvez aussi contacter directement la personne chargée des questions sur la protection des données et du traitement des données, Mme Gretchen Hacquard, Directrice des adhésions, par e-mail à l’adresse hacquard@ica.coop, ou par téléphone au +41 22 534 99 29.
